ceo ecoordina

Iñigo Martínez Sola es entrevistado por Prevencionar.  El CEO de e-coordina expone en la entrevista los detalles de su compromiso con la seguridad y salud laboral, con las nuevas tecnologías como base para la implementación de sistemas de gestión innovadores.

 

¿Quién es Iñigo Martínez Sola? ¿Cuál es su relación con la Seguridad y Salud?

Soy abogado y técnico superior de prevención de riesgos laborales, mi trayectoria profesional siempre ha estado relacionada con los recursos humanos y desde hace más de veinte años trabajo en el ámbito de la seguridad y salud laboral.

Mi compromiso con la seguridad y salud laboral hizo que en 1999 creara el servicio de prevención ajeno Einber Prevenalia. Con un compromiso claro con la seguridad y salud de los trabajadores, trabajando por un cambio cultural que permitiera la integración de la prevención en todos los ámbitos de la empresa.

Trabajando dentro del servicio de prevención ajeno quedo de manifiesto que para una adecuada gestión de los procesos de prevención era necesario basarse en las nuevas tecnologías. Se empezó a desarrollar herramientas de gestión en base a la experiencia adquirida.

Esto supuso un cambio de estrategia y un nuevo camino que ha llevado a que en estos momentos apostemos por el mundo de las nuevas tecnologías como base para la implementación de sistemas de gestión innovadores.

 

E-Coordina es una aplicación web para la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales. Nos parece muy interesante la creación de su empresa. ¿Puede contarnos cómo nació E-Coordina?

E-coordina nació para dar solución para la gestión de coordinación de actividades empresariales a los técnicos de Einber Prevenalia, dada las dificultades que estos tenían al gestionar un gran número de empresas.

Del conocimiento de la problemática de la CAE surgió e-coordina. Con un claro enfoque preventivo dirigido a facilitar el trabajo de los técnicos prevención.

Dado el éxito de la solución decidimos especializarnos en la gestión de la coordinación de actividades empresariales. Por eso se inició la comercialización de nuestra aplicación y la externalización de la gestión. Muchas empresas, en estos momentos, externalizan todos los procesos coordinación de actividades empresariales con nosotros.

 

La gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales es una de las actividades de gestión en PRL que más recursos consume ¿Después de gestionar y validar documentación en la herramienta queda tiempo para hacer una verdadera prevención en la coordinación de actividades empresariales?

El objetivo de E-coordina es precisamente este, esta es la idea con la que se creó. La aplicación permite involucrar a las contratas y subcontratas en el proceso de coordinación de actividades empresariales y optimizar la gestión lo que lleva a un ahorro de tiempo y consecuentemente que los técnicos mejoren su dedicación a lo que has llamado la “verdadera prevención”.

E-coordina, además, ofrece a sus clientes un servicio de externalización total de la coordinación de actividades empresariales de tal forma que la gestión y validación de la documentación la hacemos nosotros asegurándole al cliente que todas sus contratas y subcontratas, así como, sus trabajadores cumplen con los requisitos de CAE.

 

Con frecuencia se piensa que estas soluciones tecnológicas sólo están concebidas para las grandes empresas ¿Es un aplicación web también pensada para Pymes? ¿De qué manera se adaptan a la casuística, naturaleza y necesidades de las Pymes en esta materia (donde los recursos humanos y económicos son muy limitados)?

En nuestro caso y con la experiencia que nos dio el trabajo en un servicio de prevención ajeno hizo que el diseño de la aplicación pudiera adaptarse a cualquier tipo de organización, desde las más pequeñas a las más grandes y de esta forma en nuestra cartera de clientes se encuentran desde pequeñas Pymes a grandes empresas multinacionales.

La sencillez de manejo de la aplicación la hace amigable para las grandes y pequeñas organizaciones, además, nuestra política de precios hace que estos no sean un obstáculo en la contratación para las Pymes.

 

Cuando hablamos de plataformas/aplicaciones web de gestión de la CAE, preocupa a los usuarios la trazabilidad, las comunicaciones (si se han leído, etc.). ¿Cómo se han planteado y solucionado estas cuestiones en E-Coordina?

En el momento de análisis de la aplicación se hizo mucho hincapié en la trazabilidad. Establecer un sistema que pudiera dar seguridad jurídica a nuestros clientes fue uno de los puntos básicos a implementar en la aplicación. De esta forma existe un registro de eventos en el que se deja constancia de todas las operaciones realizadas en la aplicación, incluida la apertura de las comunicaciones y la apertura de los archivos documentales que se insertan en la biblioteca. Sabemos cuando se ha recibido la comunicación y cuando se ha leído, fecha y hora, a que correo electrónico se han dirigido y desde que ID se han leído.

 

Otro aspecto de gran interés para las organizaciones y sus colaboradores en lo que se refiere a la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales mediante aplicaciones web es la conectividad y el acceso y gestión desde múltiples dispositivos. Desde E-Coordina ¿ha sido fácil adaptarse a estas cuestiones?

La conectividad y el uso de la aplicación desde dispositivos móviles fue un reto que nos plantemos desde el principio. En este momento la tecnología nos permite muchas utilidades estén pensadas para la utilización de teléfonos móviles. Este es el caso del control de acceso a través de la lectura de códigos QR y el control de las personas en obra.

La utilización de modo generalizado de la telefonía móvil nos ha hecho incidir en funcionalidades adaptadas. Estamos trabajando en un programa que hemos denominado “Smart safety”. A través del teléfono móvil podremos gestionar, no sólo la CAE, sino también muchos aspectos de la prevención de riesgos laborales, como son las inspecciones de seguridad, las comunicaciones de riesgos, la información a los trabajadores. Pronto estará a disposición de nuestros clientes.

 

Miles de datos, inclusive de carácter personal se gestionan en aplicaciones web. ¿Cómo se gestiona la seguridad de la información y de los datos desde E-Coordina en la nube?

La aplicación e-coordina cumple con lo dispuesto en la disposición adicional única del Real Decreto 1720/2007 por el que se desarrolla la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, pudiendo gestionar datos de nivel alto de acuerdo con lo establecido por el título VIII del reglamento.

En cada uno de los casos se determina el papel que realiza nuestra empresa en la gestión de datos de carácter personal. También se establecen nuestras obligaciones y las del cliente en el oportuno documento.

 

Quizás una de las ventajas más destacables de aplicaciones web como E-Coordina es la posibilidad de disponer de información en tiempo real; estadísticas, control de accesos, grado de cumplimiento…¿Nunca fue tan fácil gestionar de forma ágil y eficaz la CAE?

Ciertamente, después de diez años de desarrollo de la aplicación, aunando nuestra experiencia con la de nuestros clientes, estamos llegando a un sistema de gestión completo y sencillo. Da respuesta a los supuestos que pueden darse en la CAE. Somos una empresa en constante evolución. Escuchamos a nuestros clientes y por ello, ahora hemos sacado nuestra última versión e-coordina V5.  Ésta trae numerosas novedades y facilita aún más la gestión de la CAE. Va a suponer un nuevo reto para nuestra empresa,  esta nueva versión puede usarse en once idiomas.

 

E-Coordina es patrocinador del I Congreso Prevencionar y tendrá una participación muy activa. ¿Puede adelantarnos de qué nos hablarán y porqué los asistentes al Congreso no pueden faltar su ponencia? ¿Y en su stand, qué podremos ver?

Vamos a estar encantados de mostrar  en el I Congreso Prevencionar, no solo nuestra nueva versión de e-coordina. También  más novedades dirigidas a la gestión integral de la prevención de riesgos laborales.

Hemos trabajado en soluciones para digitalizar la información de los trabajadores. Su comunicación puede realizarse a través del teléfono móvil. Consiguiendo de esta forma agilidad en la gestión y trazabilidad. Así podemos  garantizar el contenido de la información recibida por los trabajadores.

 

¿Porqué cree que los profesionales del sector de la Seguridad, Salud y Bienestar en el Trabajo deben asistir ?

El I Congreso Prevencionar significa que la prevención esta viva. Este foro va a servir para que podamos compartir nuestras inquietudes en el ámbito de la seguridad y salud laboral. Dos días en los que seguramente sacaremos conclusiones para nuestro trabajo en el futuro.

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